DATENSCHUTZHINWEISE UND INFORMATIONSPFLICHTEN NACH ART. 13 DS-GVO

Wir sind uns darüber bewusst, dass Ihnen der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Benutzung unserer digitalen Dienste ein wichtiges Anliegen ist. Diese Datenschutzhinweise klären Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte auf. Zudem erklären wir Ihnen Ihre Rechte in Bezug auf die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, etwa das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerspruch und Löschung. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO).

 

Gliederung

1. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1.1 Schutz der Privatsphäre bei Endeinrichtungen – TDDDG
1.2 Verantwortlicher
1.3 Datenschutzbeauftragter
1.3.1 Datenschutz-Team
1.4 Rechte der betroffenen Person
2. Informationen zur Datenverarbeitung bei der Nutzung unserer digitalen Angebote
2.1 Beim Besuch unserer Webseiten und digitalen Angebote
2.2 Bei Kontaktanfragen
2.3 Zur Betreuung von Speakern unserer Events
2.4 Versand von Newslettern
3. Datenverarbeitung bei Ticketbestellungen und Veranstaltungen
4. Weitergabe von Daten
5. Cookies und ähnliche Technologien, eingesetzte Dienste und Anwendungen

 

1. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1.1 Schutz der Privatsphäre bei Endeinrichtungen – TDDDG

Der Einsatz von Technologien, die Informationen auf den Endeinrichtungen (Geräte wie PC, Smartphone, Tablet, etc.) der Nutzer speichern oder Informationen von diesen abrufen („Cookies und ähnliche Technologien“) ist durch die europäische ePrivacy-Richtlinie in Verbindung mit dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) geregelt. Dieses gilt unabhängig davon, um welche Informationen es sich dabei handelt oder ob diese einen Personenbezug aufweisen. Falls es sich hierbei um personenbezogene Daten handelt, ergibt sich die Rechtgrundlagen für die weitere Verarbeitung der in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten aus Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO. Die jeweils im konkreten Fall einschlägige Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten
finden Sie in diesen Datenschutzhinweisen.

Daneben ist zusätzliche Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien, die für den vom Nutzer gewünschten Dienst nicht unbedingt erforderlich sind, Ihre Einwilligung gem. § 25 Abs. 1 Satz. 1 TDDDG. Über das Abfragefenster, das Ihnen beim erstmaligen Besuch unserer Seite angezeigt wird, sowie unter den Privatsphäre-Einstellungen haben Sie jederzeit die Möglichkeit, ihre Einwilligung zu erteilen bzw. nicht zu erteilen oder diese
zu widerrufen. Indem Sie Ihre Einwilligung erteilen (z.B. indem Sie auf „Akzeptieren und weiter“, „Alles Akzeptieren“, „Akzeptieren und Inhalt anzeigen“ oder ähnlich) klicken, stimmen Sie sowohl dem Speichern und Abrufen von Informationen auf Ihrem Endgerät (§ 25 Abs. 1 TDDDG) sowie der anschließenden Datenverarbeitung für die nachfolgend dargestellten bzw. die von Ihnen ausgewählten Verarbeitungszwecke zu (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO).

Gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ist eine Einwilligung nicht erforderlich, wenn der Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien unbedingt erforderlich ist, damit der Anbieter eines Telemediendienstes einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung stellen kann. Eine Beschreibung dieser Dienste und der verwendeten Technologien finden Sie in den Beschreibungen unserer Dienstleister in diesen Datenschutzhinweisen und in den Privatsphäre-Einstellungen in der Kategorie „Essenziell“.

Bitte beachten Sie, dass sich die weiteren Angaben in diesen Datenschutzhinweisen auf die Verarbeitung personenbezogener Daten gem. DS-GVO beziehen.

 

1.2 Verantwortlicher

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

1.3 Datenschutzbeauftragter

Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

 

 

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Hinweis auf ein Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Sie haben das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt. Wenn die Einwilligung widerrufen wird, stellen wir die entsprechende Datenverarbeitung ein.

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Hinweis auf ein Widerspruchsrecht gem. Artikel 21 DS-GVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Abs. 4 DS-GVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

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Hinweis auf ein Widerspruchsrecht gem. Artikel 21 DS-GVO bei Direktwerbung

Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

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Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

Presse-Druck- und Verlags-GmbH
Datenschutzbeauftragter
Curt-Frenzel-Straße 2
86167 Augsburg

E-Mail: datenschutz@presse-druck.de

 

 

2. Informationen zur Datenverarbeitung bei der Nutzung unserer digitalen Angebote

 

2.1 Beim Besuch unserer Webseiten und digitalen Angebote

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Endgerätes:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

• Das Betriebssystem des Nutzers

• Die IP-Adresse des Nutzers

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der http-Verbindung gespeichert bleiben. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige http-Verbindung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 31 Tagen der Fall.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.

 

2.2 Bei Kontaktanfragen

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per E-Mail oder Telefon) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Zielt die Anfrage nicht auf den Abschluss eines Vertrages ab oder ist für die Vertragsabwicklung erforderlich, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Ihrer Anfrage dient uns allein zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierin liegt auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Erfolgt die Kontaktanfrage im Zusammenhang mit einem Vertragsabschluss, erfolgt ggf. eine längere Speicherung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit dies zur Vertragsabwicklung und der Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

 

2.3 Zur Betreuung von Speakern unserer Events

Wir verarbeiten im Rahmen unserer Events personenbezogenen Daten unserer Speaker zur Betreuung der Speaker, zur vollständigen und korrekten Kommunikation von Informationen an Teilnehmende des Events, sowie um einen reibungslosen Ablauf vor Ort gewährleisten zu können. Hierzu verarbeiten wir die folgenden Daten:

• Kontaktdaten

• Adressdaten

• Vita

• Individuelle Informationen zur Betreuung im Rahmen des Events

Die folgenden Daten werden unter https://safety-camp.de/ sowie im Programmheft veröffentlicht:

• Titel, Vorname, Nachname

• Funktion

Für die Erfassung der Daten nutzen wir ein Online-Formular. Dieses wird mittels Microsoft Forms bereitgestellt. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei Microsoft Forms finden Sie unter https://www.mediengruppe-pd.de/datenschutzm365.html

Wir verarbeiten die erhobenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO zum Zweck der Vertragserfüllung (Betreuung im Rahmen des Events). Die Daten, die nicht veröffentlicht werden, werden nach max. 10 Monaten gelöscht.

 

2.4 Versand von Newslettern

Auf unseren Webseiten besteht die Möglichkeit, kostenfreie Newsletter zu abonnieren. Hierfür ist die Angabe Ihrer E-Mail Adresse im Rahmen der Anmeldung für einen Newsletter notwendig.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzhinweise verwiesen. Wenn Sie von uns einen Newsletter empfangen möchten, benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung. Dazu verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Wenn Sie eingewilligt haben, dass Sie den / die von Ihnen ausgewählten Newsletter per E-Mail empfangen möchten, senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, über den Sie sich für den Erhalt des Newsletters anmelden können. Um Missbrauch zu vermeiden, werden der Anmeldevorgang und Ihre Bestätigung zum Nachweis Ihrer Einwilligung protokolliert.

Unsere Newsletter enthalten einen sog. „Web-Beacon“, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von Servern unseres Versanddienstleister abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletter-Empfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch weder unser Bestreben noch das unseres Versanddienstleisters, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.

 

Umfang der Datenverarbeitung

Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die folgenden Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt:

• E-Mail Adresse

• Art des Newsletters / der Newsletter

• Gegebenenfalls Themen bzw. Interessen zur Individualisierung des Newsletters

Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:

• Datum und Uhrzeit der Registrierung

• Datum und Uhrzeit der Bestätigungsmail (Double-Opt-In-Verfahren)

• Datum und Uhrzeit der Double-Opt-In Bestätigung durch den Nutzer

Wenn Sie einen Newsletter per E-Mail erhalten haben, wird das Öffnen der Nachricht durch uns erfasst und diese Information in Ihrem Profil gespeichert. Für die Erfassung nutzen wir ein sogenanntes Zählpixel. Hierbei handelt es sich um ein transparentes 1×1 Pixel großes Bild, dass in die E-Mail eingebettet ist. Durch das Öffnen der Nachricht wird das Zählpixel von Servern unseres Versanddienstleister geladen. Auf diesem Weg wird unteranderem der Zeitpunkt der
Öffnung der E-Mail, sowie die genaue Kennung des Newsletters erfasst und Ihrem Profil zugeordnet. Sofern Sie auf einen Link innerhalb des Newsletters klicken, wird auch dies Aktion erfasst. Durch Anklicken des Links im Newsletter wird ihr Browser oder ein neues Fenster in Ihrem Browser geöffnet und auf eine Zwischenseite unseres Versanddienstleister geleitet. Von hier aus werden Sie dann automatisch auf die eigentliche Zielseite weitergeleitet. Durch das Öffnen der Zwischenseite wird unteranderem der Zeitpunkt des Klicks, die genaue Kennung des Newsletters und die URL der Zielseite erfasst und Ihrem Profil zugeordnet.

Es werden die folgenden Informationen beim Öffnen einer Einladung bzw. bei einem Klick auf einen Link innerhalb einer Einladung erfasst:

• Nutzerkennung für die Zuordnung zu Ihrem Profil

• Datum und Uhrzeit der Öffnung der E-Mail / des Klicks auf einen Link

• Typ (eMailing)

• Browser Referer

• User Agent

• Link-ID

• Objekt-IDs

• Optionale objektabhängige Informationen

 

Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die statistische Auswertung dient dazu, die Newsletter Inhalte und die Zustellung zu optimieren.

 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Der Versand des Newsletters erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a, Art. 7 DS-GVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG bzw. auf Grundlage der gesetzlichen Erlaubnis gem. § 7 Abs. 3 UWG. Die statistische Auswertung zur Erfolgsmessung erfolgt auf Basis einer Einwilligung der Empfänger gem. § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.

 

Dauer der Speicherung / Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer

Wir können die ausgetragenen E-Mail Adressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird.

Die Daten zu den Öffnungs- und Klickragen werden für die Dauer von 6 Monaten in Ihrem Profil gespeichert und anschließend gelöscht / anonymisiert.

 

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.

Für den Versand der Newsletter setzen wir einen Versanddienstleister ein.

Sie haben an verschiedenen Stellen auf unserer Webseite die Möglichkeit sich für Newsletter anzumelden. Für die Anmeldung ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Neben Ihrer E-Mail-Adresse werden z.B. beim Öffnen von Newslettern weitere personenbezogene Daten durch uns verarbeitet. Dies dient dem Zweck der Reichweitenmessung und der Nutzungsanalyse.

 

Umfang der Datenverarbeitung

Für die Bereitstellung dieses Dienstes werden die folgenden Daten gespeichert und übermittelt:

• E-Mail-Adresse

• Art des Newsletters / der Newsletter

• Datum und Uhrzeit der Registrierung

• Datum und Uhrzeit der Bestätigungsmail (Double-Opt-In-Verfahren)

• Datum und Uhrzeit der Double-Opt-In Bestätigung durch den Nutzer

• Nutzerkennung für die Zuordnung zu Ihrem Profil

• Datum und Uhrzeit der Öffnung der E-Mail / des Klicks auf einen Link

• Typ (eMailing)

• Browser Referer

• User Agent

• Link-ID

• Objekt-IDs

• Optionale objektabhängige Informationen

 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, sowie die Rechtsgrundlage für die Speicherung und das Auslesen von Informationen von Ihrem Endgerät sind:

• Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO

• Art. 7 DS-GVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG

• § 7 Abs. 3 UWG

 

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient den folgenden Zwecken:

• Zustellung der Newsletter

• Reichweitenmessung

• Auswertung / Nutzungsanalyse

 

Dauer der Speicherung / Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Ausgetragenen E-Mail-Adressen können zum Nachweis einer ehemals gegebenen Einwilligung bis zu drei Jahren gespeichert bleiben.

 

Datenempfänger

Die folgenden Unternehmen haben Zugriff auf die erhobenen Daten:

• SC-Networks GmbH, Würmstraße 4, 82319 Starnberg, Germany, im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (Art. 28 DS-GVO)

 

Ort der Verarbeitung

Die erhobenen Daten werden in den folgenden Ländern bzw. Regionen gespeichert und verarbeitet:

• Europäische Union

 

Genutzte Technologien

Zur technischen Umsetzung werden die folgenden Technologien eingesetzt:

• Zählpixel (Web Beacon)

 

3. Datenverarbeitung bei Ticketbestellungen und Veranstaltungen

Umfang der Datenverarbeitung

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Webseite Tickets für das Safety Camp direkt online zu erwerben. Dabei erheben wir von Ihnen grundsätzlich nur die Daten, die zur Anmeldung und Teilnahme an den Veranstaltungen erforderlich sind. Dies sind in der Regel Name, Anschrift und E-Mail-Adresse, sowie Bankverbindung und Rechnungsdaten. Wir verarbeiten die erhobenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO zum Zweck der Vertragserfüllung. Ihre Teilnehmerdaten werden außerdem in einer Teilnehmerliste an die anderen Teilnehmer und Sponsoren der Veranstaltung zum Networking und der fachlichen Kontaktaufnahme weitergegeben. Die Teilnehmerliste enthält ausschließlich die bei der Anmeldung angegebene Firmenadresse, den Namen sowie die Position. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse, das Networking untereinander und den Austausch der Teilnehmer der Veranstaltung zu erleichtern. Ihre bei der Anmeldung angegeben Kontaktdaten können auch für die Zusendung postalischer Werbung verwendet werden. Sie können der Zusendung postalischer Werbung jederzeit widersprechen, indem Sie sich unter den hier angegebenen Kontaktdaten an uns wenden. Rechtsgrundlage für die Zusendung von postalischer Werbung ist unser berechtigtes Interesse an der Durchführung von Direktmarketingmaßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

PD verwendet die E-Mail-Adresse des Kunden, die er bei der Bestellung angegeben hat, für die elektronische Übersendung von Werbung für das Safety Camp und eigene ähnliche Veranstaltungen der PD sowie für veranstaltungsbezogenen Fachcontent (bis zu sechs sog. „Safety-Briefings“) zur Patientensicherheit mit Best Practices und Impulsen zur praktischen Umsetzung im Zeitraum von bis zu 12 Monaten nach der Veranstaltung. Der Kunde hat das Recht, dieser Verwendung seiner E-Mail-Adresse jederzeit zu widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Die Kontaktdaten für die Ausübung des Widerspruchs finden sich im Impressum auf der Webseite www.safety-camp.de. Alternativ können Sie zur Abmeldung auch den Abmeldelink in jeder E-Mail nutzen. Rechtsgrundlage für den E-Mail-Versand ist § 7 Abs. 3 UWG. Weitere Informationen zur
Datenverarbeitung im Rahmen des Newsletter Versands finden Sie unter Ziff. 2.4.

Wenn Sie sich für eine kostenpflichtige Veranstaltung anmelden, werden Ihre Daten und Zahlungsinformationen zur Durchführung der Zahlung durch die NovalNet AG in Deutschland, PayPal (Europe) S.à r.l. in Luxemburg oder die Deutsche Bank AG in Deutschland als Zahlungsdienstleister verarbeitet. Der Zahlungsdienstleister ist dabei Verantwortlicher für diese Zahlungsdaten und Zahlungsinformationen.

Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung und zum Datenschutz finden Sie hier:

• NovalNet AG: https://www.novalnet.com/privacy?auto_toggle=true

• PayPal (Europe) S.à r.l.: https://www.paypal.com/privacy/privacyhub

• Deutsche Bank AG: https://www.deutsche-bank.de/pk/lp/datenschutz.html

Im Rahmen der Teilnahme an der Veranstaltung werden ebenfalls personenbezogene Daten verarbeitet. Bei der Einlasskontrolle können die auf dem Ticket hinterlegten Daten zur Person des Ticketinhabers erhoben und verarbeitet werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Erfüllung des Vertrages über Ihre Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich.

Im Rahmen der Veranstaltung werden Foto- und Filmaufnahmen angefertigt, die für die Öffentlichkeitsarbeit, Marketingzwecke und die Dokumentation der Veranstaltung verwendet werden. Eine Veröffentlichung der Foto- und Filmaufnahmen kann dabei auf der Webseite des Veranstalters erfolgen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO an der Dokumentation der Veranstaltung und der Nutzung von Foto- und Filmaufnahmen der Veranstaltung für die Öffentlichkeitsarbeit und Marketingzwecke.

 

Erhobene Daten

• IP-Adresse

• E-Mail-Adresse

• Vor- und Nachname

• Zahlungsinformationen

• Fotos und / oder Videos

• Telefonnummer

• persönliche Informationen

 

Zweck der Datenverarbeitung

• Bezahlung

• Registrierung

• Buchungen

• Vertragserfüllung / durchführung der Veranstaltung

• Bereitstellung von Inhalten und Diensten

 

Dauer der Speicherung / Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Danach werden diese Daten regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung / Speicherung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:

• Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen aus dem
Handelsgesetzbuch (HGB) und steuerlichen Vorschriften Abgabenordnung (AO),
Anwendungserlass zur Abgabenordnung (AEAO). Die dort vorgegebenen Fristen zur
Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen grundsätzlich zehn Jahre.

 

Eingesetzter Dienst

Für die Bereitstellung des Services zum Buchen und zur Abwicklung der Veranstaltungen arbeiten wir mit dem Dienstleister Doo GmbH auf Basis einer Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 DS-GVO zusammen.

doo GmbH
Hultschiner Straße 8
81677 München

Weitere Infos zum Datenschutz bei doo finden Sie auf https://doo.net/de/datenschutz.html

 

Weitere Datenempfänger

Ihre Daten können von uns zudem an weitere Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister, Unternehmen die Daten vernichten oder archivieren, Druckdienstleister, oder verbundene Unternehmen) weitergegeben werden, welche uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung streng weisungsgebunden unterstützen.

 

Ort der Verarbeitung

Europäische Union

 

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

 

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn

• Sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,

• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme
besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe
Ihrer Daten haben,

• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. lit. c DSGVO eine gesetzliche
Verpflichtung besteht,

• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von
Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist,

• diese von uns als Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Dies geschieht auf
der Grundlage unserer Weisungen und im Einklang mit dem geltenden Recht, sowie
geeigneten Vertraulichkeits- und Sicherheitsmaßnahmen.

 

5. Cookies und ähnliche Technologien, eingesetzte Dienste und Anwendungen

Anbieter

Statify

Beschreibung des Services

Das Tool Stafity dient der Reichweitenmessung und der Analyse der Nutzung der Webseite. Über die gewonnenen Statistiken kann das Angebot verbessert und für den Nutzer interessanter ausgestalten werden. Durch das Tool werden ausschließlich Seitenaufrufe gezählt. Das Tool verarbeitet und speichert keine personenbezogenen Daten wie zum Beispiel IP-Adressen. Auf dem Endgerät des Nutzers werden keine Cookies gespeichert.

 

Verarbeitendes Unternehmen

pd next GmbH & Co. KG
Curt-Frenzel-Str. 10, 86167 Augsburg

 

Datenverarbeitungszwecke

Diese Liste stellt die Zwecke der Datenerhebung und -verarbeitung dar.

• Reichweitenmessung

• Analyse der Nutzung der Webseite

 

Erhobene Daten

Diese Liste enthält alle (persönlichen) Daten, die von oder durch die Nutzung dieses Dienstes gesammelt werden.

• Seitenaufrufe

 

Rechtsgrundlage

Im Folgenden wird die erforderliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten genannt.

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO

 

Ort der Verarbeitung

Dies ist der primäre Ort, an dem die gesammelten Daten verarbeitet werden. Sollten die Daten auch in anderen Ländern verarbeitet werden, werden Sie gesondert informiert.

Europäische Union

 

Datenempfänger

Im Folgenden werden die Empfänger der erhobenen Daten aufgelistet.

• pd next GmbH & Co. KG, Curt-Frenzel-Str. 10, 86167 Augsburg

 

Usercentrics Consent Management Platform

Beschreibung des Services

Dies ist ein Zustimmungs-Management-Dienst. Auf Websites und Apps kommt die Usercentrics GmbH als Auftragsverarbeiter zum Einsatz, um das Zustimmungsmanagement zu gewährleisten.

 

Verarbeitendes Unternehmen

Usercentrics GmbH
Sendlinger Str. 7, 80331 Munich, Germany

Datenschutzbeauftragter der verarbeitenden Firma

Nachfolgend finden Sie die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten des verarbeitenden Unternehmens:

datenschutz@usercentrics.com

Datenverarbeitungszwecke

Diese Liste stellt die Zwecke der Datenerhebung und -verarbeitung dar.

• Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen

• Einwilligungsspeicherung

 

Genutzte Technologien

Diese Liste enthält alle Technologien, mit denen dieser Dienst Daten sammelt. Typische
Technologien sind Cookies und Pixel, die im Browser platziert werden.

• Local Storage

• Pixel

 

Erhobene Daten

Diese Liste enthält alle (persönlichen) Daten, die von oder durch die Nutzung dieses Dienstes gesammelt werden.

• Opt-in- und Opt-out-Daten

• Referrer URL

• User Agent

• Benutzereinstellungen

• Consent ID

• Zeitpunkt der Einwilligung

• Einwilligungstyp

• Template-Version

• Banner-Sprache

• IP-Adresse

• Geografischer Standort

 

Rechtsgrundlage

Im Folgenden wird die erforderliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten genannt.

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO

 

Ort der Verarbeitung

Dies ist der primäre Ort, an dem die gesammelten Daten verarbeitet werden. Sollten die Daten
auch in anderen Ländern verarbeitet werden, werden Sie gesondert informiert.

Europäische Union

Aufbewahrungsdauer

Die Aufbewahrungsfrist ist die Zeitspanne, in der die gesammelten Daten für die Verarbeitung gespeichert werden. Die Daten müssen gelöscht werden, sobald sie für die angegebenen Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden.

Die Einwilligungsdaten (erteilte Einwilligung und Widerruf der Einwilligung) werden ein Jahr
gespeichert. Die Daten werden dann unverzüglich gelöscht.

Datenempfänger

Im Folgenden werden die Empfänger der erhobenen Daten aufgelistet.

• Usercentrics GmbH

Klicken Sie hier, um die Datenschutzbestimmungen des Datenverarbeiters zu lesen

https://usercentrics.com/privacy-policy/

 

Gespeicherte Informationen

ucString

Darin sind die ControllerID und SettingsID, die Sprache, die Einstellungsversion und die Dienste
mit ihrem Einwilligungsverlauf enthalten.

Typ: web

Domain: usercentrics.com

ucData

Hier werden Informationen zum Google Consent Mode gespeichert.

Typ: web

uc:analytics:firedEvents:SETTINGSID (if applicable)

Dies dient dazu, das korrekte Funktionieren der Ereignisverfolgung sicherzustellen, indem
verhindert wird, dass Ereignisse häufiger als beabsichtigt ausgelöst werden.

Typ: web

 

Doo

Beschreibung des Services

Dies ist eine Event-Management-Plattform für die Verwaltung von Einladungen und Gästen.

Für die Bereitstellung des Embed-Widgets werden die folgenden Subservices eingesetzte:

• Google Tag Manger und Google APIs (ajax.googleapis.com für jquery)

• GitHub zur Bereitstellung von Inhalten

Verarbeitendes Unternehmen

Doo GmbH, Hultschiner Straße 8, 81677 München, Germany

Datenschutzbeauftragter der verarbeitenden Firma

Nachfolgend finden Sie die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten des verarbeitenden
Unternehmens.

schmoll@dp.institute

Datenverarbeitungszwecke

Diese Liste stellt die Zwecke der Datenerhebung und -verarbeitung dar.

• Bezahlung

• Registrierung

• Buchungen

• Vertragserfüllung

• Bereitstellung von Inhalten

• Bereitstellung von Diensten

 

Genutzte Technologien

Diese Liste enthält alle Technologien, mit denen dieser Dienst Daten sammelt. Typische
Technologien sind Cookies und Pixel, die im Browser platziert werden.

• Cookies

Erhobene Daten

Diese Liste enthält alle (persönlichen) Daten, die von oder durch die Nutzung dieses Dienstes
gesammelt werden.

• E-Mail-Adresse

• Vorname

• Nachname

• Zahlungsinformationen

• Fotos oder Videos

• Telefonnummer

• Persönliche Informationen

• IP-Adresse

Rechtsgrundlage

Im Folgenden wird die erforderliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten genannt.

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Ort der Verarbeitung

Dies ist der primäre Ort, an dem die gesammelten Daten verarbeitet werden. Sollten die Daten
auch in anderen Ländern verarbeitet werden, werden Sie gesondert informiert.

Europäische Union

Aufbewahrungsdauer

Die Aufbewahrungsfrist ist die Zeitspanne, in der die gesammelten Daten für die Verarbeitung
gespeichert werden. Die Daten müssen gelöscht werden, sobald sie für die angegebenen
Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden.

Daten werden gelöscht, sobald sie für die Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden.

 

Weitergabe an Drittländer

Bei in Inanspruchnahme dieser Dienstleistung können die gesammelten Daten in ein anderes
Land weitergeleitet werden. Bitte beachten Sie, dass im Rahmen dieser Dienstleistung die Daten
möglicherweise in ein Land übertragen werden, das nicht über die erforderlichen
Datenschutznormen verfügt. Nachstehend finden Sie eine Liste der Länder, in die die Daten
übertragen werden. Weitere Informationen zu den Sicherheitsmaßnahmen entnehmen Sie bitte
der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters oder wenden Sie sich unmittelbar an den
Anbieter selbst.

• Vereinigte Staaten von Amerika

Datenempfänger

Im Folgenden werden die Empfänger der erhobenen Daten aufgelistet.

• doo GmbH, Hultschiner Straße 8, 81677 München

• Presse-Druck- und Verlags-GmbH, Curt-Frenzel-Str. 2, 86167 Augsburg

• Novalnet AG, Zahlungsinstitut (ZAG), Feringastr. 4, 85774 Unterföhring

• Amazon Web Services EMEA SARL 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855, Luxembourg

• Google Ireland Limited Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland (im Rahmen der Bereitstellung von Ressourcen wird nur die IP-Adresse verarbeitet; die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses EU-U.S. Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO)

• GitHub Inc., 88 Colin P Kelly Jr St, San Francisco, California 94107, USA (im Rahmen der Bereitstellung von Ressourcen wird nur die IP-Adresse verarbeitet; die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses EU-U.S. Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO)

Klicken Sie hier, um die Datenschutzbestimmungen des Datenverarbeiters zu lesen

https://www.doo.net/datenschutz#RegistrierungEvent

 

YouTube Video

Beschreibung des Services

Dies ist ein Video-Player-Dienst. Es kann vom Benutzer verwendet werden, um Videos anzusehen, zu teilen, zu kommentieren und hochzuladen.

Verarbeitendes Unternehmen

Google Ireland Limited

Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland

Datenschutzbeauftragter der verarbeitenden Firma

Nachfolgend finden Sie die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten des verarbeitenden
Unternehmens.

https://support.google.com/policies/contact/general_privacy_form

Datenverarbeitungszwecke

Diese Liste stellt die Zwecke der Datenerhebung und -verarbeitung dar.

• Videos anzeigen

Genutzte Technologien

Diese Liste enthält alle Technologien, mit denen dieser Dienst Daten sammelt. Typische
Technologien sind Cookies und Pixel, die im Browser platziert werden.

• Cookies (wenn der „Privacy-Enhanced“ Modus nicht aktiviert ist)

Erhobene Daten

Diese Liste enthält alle (persönlichen) Daten, die von oder durch die Nutzung dieses Dienstes
gesammelt werden.

• Geräteinformationen

• IP-Adresse

• Referrer URL

• Angesehene Videos

 

Rechtsgrundlage

Im Folgenden wird die erforderliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten genannt.

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO

Ort der Verarbeitung

Dies ist der primäre Ort, an dem die gesammelten Daten verarbeitet werden. Sollten die Daten
auch in anderen Ländern verarbeitet werden, werden Sie gesondert informiert.

Europäische Union

Aufbewahrungsdauer

Die Aufbewahrungsfrist ist die Zeitspanne, in der die gesammelten Daten für die Verarbeitung
gespeichert werden. Die Daten müssen gelöscht werden, sobald sie für die angegebenen
Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden.

Daten werden gelöscht, sobald sie für die Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden.

Weitergabe an Drittländer

Bei in Inanspruchnahme dieser Dienstleistung können die gesammelten Daten in ein anderes
Land weitergeleitet werden. Bitte beachten Sie, dass im Rahmen dieser Dienstleistung die Daten
möglicherweise in ein Land übertragen werden, das nicht über die erforderlichen
Datenschutznormen verfügt. Nachstehend finden Sie eine Liste der Länder, in die die Daten
übertragen werden. Weitere Informationen zu den Sicherheitsmaßnahmen entnehmen Sie bitte
der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters oder wenden Sie sich unmittelbar an den
Anbieter selbst.

• Chile

• Vereinigte Staaten von Amerika

• Taiwan

• Singapur

 

Datenempfänger

Im Folgenden werden die Empfänger der erhobenen Daten aufgelistet.

• Alphabet Inc.

• Google LLC

• Google Ireland Limited

 

Klicken Sie hier, um die Datenschutzbestimmungen des Datenverarbeiters zu lesen

https://business.safety.google/privacy/?hl=de

 

Klicken Sie hier, um die Cookie-Richtlinie des Datenverarbeiters zu lesen

https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de

 

Klicken Sie hier, um auf allen Domains des verarbeitenden Unternehmens zu widersprechen

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Speicherinformation

• Höchstgrenze für die Speicherung von Cookies: 244 Tage

Gespeicherte Informationen:
__sak

Dies wird verwendet, um Informationen über die Videopräferenzen des Besuchers zu speichern.

Typ: web

LAST_RESULT_ENTRY_KEY

Dies dient dazu, die Benutzereinstellungen beim Abruf eines auf anderen Webseiten
eingebundenen Youtube-Videos zu speichern.

Typ: web

yt-player-bandaid-host, yt-player-bandwidth, yt-player-headers-readable

Dies wird verwendet, um die optimale Videoqualität basierend auf dem Gerät und den
Netzwerkeinstellungen des Besuchers zu bestimmen.

Typ: web

yt-remote-cast-installed, yt-remote-connected-devices, yt-remote-device-id, yt-remotefast-check-period, yt-remote-session-app, yt-remote-session-name

Dies wird verwendet, um die Videoplayer-Einstellungen des Benutzers mit eingebettetem
YouTube-Video zu speichern.

Typ: web

 

YEC

Dies wird verwendet, um die Videoplayer-Einstellungen des Benutzers mit eingebettetem
YouTube-Video zu speichern.

Typ: cookie

Dauer: 396 Tage

CONSENT

Dies wird verwendet, um zu erkennen, ob der Besucher die Marketingkategorie im CookieBanner akzeptiert hat.

Typ: cookie

Dauer: 731 Tage

 

DEVICE_INFO

Dies wird verwendet, um die Interaktion des Benutzers mit eingebetteten Inhalten zu verfolgen.

Typ: cookie

Dauer: 179 Tage

remote_sid

Dies dient der Implementierung und Funktionalität von YouTube-Videoinhalten auf der Website.

Typ: cookie

Dauer: Session

 

test_cookie

Dies ist ein Test für die Cookie-Setting-Berechtigungen im Browser des Benutzers.

Typ: cookie

Dauer: 1 Tag

VISITOR_INFO1_LIVE

Dies wird verwendet, um die Bandbreite des Benutzers zu messen, um festzustellen, ob er die neue oder alte Player-Oberfläche erhält.

Typ: cookie

Dauer: 183 Tage

 

YSC

Diese wird durch den Videodienst YouTube auf Seiten mit eingebetteten YouTube-Videos gesetzt.

Typ: cookie

Dauer: Session

PREF

Dies wird verwendet, um Informationen wie Ihre bevorzugte Seitenkonfiguration und Wiedergabeeinstellungen wie explizite Autoplay-Optionen, zufällige Mischung und Playergröße zu speichern.

Typ: cookie

Dauer: 244 Tage

pm_sess

Dies wird verwendet, um Ihre Browsersitzung aufrechtzuerhalten.

Typ: cookie

Dauer: 30 Minuten

CGIC

Dies wird verwendet, um Suchergebnisse bereitzustellen, indem Suchanfragen basierend auf der anfänglichen Eingabe eines Benutzers automatisch vervollständigt werden.

Typ: cookie

Dauer: 183 Tage

UULE

Dies wird verwendet, um den geografischen Standort des Benutzers zu bestimmen.

Typ: cookie

Dauer: 360 Minuten

_Secure-YEC

Dies wird verwendet, um die Videoplayer-Einstellungen des Benutzers bei eingebetteten YouTube-Videos zu speichern.

Typ: cookie

Dauer: 396 Tage

 

Stand: September 2026